1. Informacja prawna (LSSI-CE, Ley 34/2002 art. 10)
Właściciel serwisu i usługi:
Polska Grupa Konsultingowa S.L.
CIF (hiszpański NIP): B22682827 (format UE: ESB22682827).
Rejestr Handlowy w Alicante (Registro Mercantil de Alicante), karta A-199665, wpis nr 1 z 31 lipca 2025 r. (księga elektroniczna).
Siedziba: C/ Matilde Peñaranda 27, 5A, 03183 Torrevieja (Alicante, Hiszpania).
2. Administrator danych osobowych (RODO)
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Grupa Konsultingowa S.L. (CIF B22682827) z siedzibą w Torrevieja (Alicante, Hiszpania).
3. Cel przetwarzania
Twoje dane (imię i nazwisko, nazwa firmy, email, telefon, opis problemu) przetwarzamy wyłącznie w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego lub emaila oraz, w razie podjęcia współpracy, świadczenia usług doradztwa, księgowości i rozliczeń podatkowych dla Twojej firmy w Hiszpanii.
4. Podstawa prawna
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679): przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy o świadczenie usług doradczych.
W zakresie komunikacji mailowej i obsługi zapytań podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze klientów i potencjalnych klientów).
5. Odbiorcy danych
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach handlowych.
Dane mogą być przekazane wyłącznie hiszpańskim organom publicznym w ramach obowiązków prawnych: AEAT (hiszpański urząd skarbowy) i SEPBLAC (organ ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy), a także innym organom, gdy wymagają tego wprost przepisy.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Ze względu na charakter działalności PGK (obsługa klientów zagranicznych posiadających majątek w Hiszpanii) dane osobowe mogą być przetwarzane na terytorium różnych państw członkowskich UE/EOG (m.in. Hiszpanii i Polski).
W razie przekazania danych poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub inne zabezpieczenia przewidziane przepisami).
7. Decyzje automatyczne i profilowanie
Zgodnie z art. 22 RODO informujemy, że NIE stosujemy decyzji automatycznych, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Każdą decyzję o współpracy podejmuje człowiek (biegły sądowy lub członek zespołu PGK).
8. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a w razie podjęcia współpracy przez cały okres jej trwania.
Po zakończeniu współpracy stosujemy następujące okresy retencji wynikające z hiszpańskich obowiązków prawnych:
- Dane podatkowe i dokumentacja podatkowa: okres przedawnienia 4 lata, art. 66 Ley General Tributaria.
- Księgi i dokumentacja rachunkowa: 6 lat, art. 30 ust. 1 lit. d Código de Comercio.
- Dane handlowe i kontaktowe: czas trwania współpracy + 3 lata (przedawnienie roszczeń zgodnie z art. 1964 Código Civil).
9. Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp: możesz zapytać, jakie Twoje dane przetwarzamy.
- Sprostowanie: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Usunięcie: możesz żądać usunięcia danych (poza tymi, które musimy zachować ze względu na obowiązki podatkowe i rachunkowe).
- Ograniczenie przetwarzania: możesz żądać wstrzymania przetwarzania na czas wyjaśnienia sprawy.
- Sprzeciw: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
- Przenoszenie danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Brak decyzji automatycznych: masz prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
10. Skarga do organu nadzorczego
Skargę możesz też złożyć do organu nadzorczego w kraju swojego zamieszkania, jeśli jest to dla Ciebie wygodniejsze (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dla doradztwa B2B o tej skali powołanie IOD jest dobrowolne zgodnie z art. 37 RODO.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych pisz bezpośrednio na
info@pgkhiszpania.com. Odpowiadamy najszybciej, jak to możliwe.
Stanowisko to zweryfikujemy, jeśli obowiązki wobec SEPBLAC lub inny przepis uruchomią próg wyznaczenia IOD.
12. Pliki cookie
Serwis używa plików cookie technicznych niezbędnych do prawidłowego działania (sesja, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twoich preferencji dotyczących zgody).
Statystyki (Google Analytics 4) uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Do momentu akceptacji żaden skrypt analityczny nie jest ładowany. Reklamowe pliki cookie i personalizacja reklam pozostają wyłączone.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane witryny w przeglądarce; baner pojawi się ponownie. Blokada plików cookie technicznych może ograniczyć działanie formularza kontaktowego.